موسسه واحدی است با نام و هدف معین، که در مالکیت بخش عمومی و یا خصوصی یا ترکیبی از این دو قرار داردکه به فعالیت‌های انتفاعی و غیر انتفاعی می پردازد و طرف معامله واقع میشود.

ماده ۵۸۴ قانون تجارت در تعریف موسسات غیرتجاری مقرر می دارد :
مقصود از تشکیلات و موسسات غیر تجارتی مذکورکلیه تشکیلات و موسساتی است که برای مقاصدغیر تجارتی از قبیل امور علمی یا ادبی یا امور خیریه و امثال آن تشکیل می شود اعم از آن که موسسین و تشکیل دهندگان قصد انتفاع داشته یا نداشته باشند.
لازم به ذکر است، موسسات با اهداف نامحدود و متفاوت که سودآوری و فعالیتهای اقتصادی هم میتواندجزیی از آنها باشد تاسیس میشود در حالی که ثبت شرکت با هدف رسیدن به سود و سرمایه بیشتر انجام می شود.

موضوعات فعالیت موسسات علمی، آموزشی، پژوهشی :
– تاسیس دانشگاه ها و مراکز تحقیقاتی دولتی و غیردولتی، پژوهشکده، پژوهشگاه
-ایجاد یا توسعه هرگونه واحد آموزش عالی یا موسسه تحقیقاتی تاسیس آموزشگاههای عالی آزاد و برگزاری دوره های تخصصی و کاربردی کوتاه مدت برای دوره های کنکور کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ناپیوسته و کارشناسی ارشد، دکتری
– انجام تحقیقات علمی درسطح ملی و بین المللی با همکاری محققان و متخصصان و همکاری با نهادهای اجرایی علمی و پژوهشی در زمینه ارزیابی و بازنگری واجرای طرحها و برنامه های مربوط به امور تحقیقات و پژوهشی
– مشاوره و ارائه کلیه خدمات مورد نیاز جهت اعزام دانشجوبه خارج از کشور
– موسسات و شرکت های دانش بنیان، شرکت های دانشگاهی
-تاسیس فدراسیون ملی ورزش های دانشگاهی و تشکیل فدراسیون ملی و ورزش های دانشگاهی
– ارائه خدمات در زمینه ی فعالیت‌ها ی آموزش عالی و پژوهشی، فناوری و امور دانشجویی
درخواست نام های زیر مستلزم اخذ مجوز از وزارت علوم تحقیقات فناوری است:
آموزشگاه های عالی آزاد، دانشگاه، پژوهشگاه، پژوهشکده، تحقیقات علمی پژوهشی، دانش بنیان، موسسه ی تحقیقاتی، اعزام دانشجو، دانشگاهی.

مدارک لازم جهت پذیرش تاسیس موسسه

1- کپی شناسنامه برابر اصل شده تمامی اعضاء هیأت مدیره و شرکاء (در دفاتر اسناد رسمی)
2- کپی کارت ملی برابر اصل شده تمامی اعضاء هیأت مدیره و شرکاء(در دفاتر اسناد رسمی)
3- ارائه اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالتنامه
4- ارائه اصل قیم نامه یا کپی برابر اصل قیم نامه
5- تکمیل دونسخه تقاضا نامه موسسات غیر تجاری
6- تکمیل دونسخه اساسنامه موسسات غیر تجاری
۷- در صورتی که اعضاء هیأت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند، ارائه کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده(در سر برگ شرکت) و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی.
توجه داشته باشید که مراحل تاسیس موسسه بصورت اینترنتی میباشد که تکمیل مراحل ثبت و انتخاب نام همزمان از این طریق، انجام می شود.

• شرایط مدیر، مربیان، مدرسین، و همچنین فضای آموزشی در موسسات آموزشی :
شرایط مدیر :
– مدیر مرکز متقاضی باید حداقل دو سال سابقه مدیریتی و یا آموزشی داشته باشد.
– مدیر مرکز متقاضی توسط هیات موسس معرفی و پاسخگو در برابر کلیه دستورالعمل های اجرایی میباشد.
– مدیر مرکز متقاضی باید ویژگی های ظاهری متناسب با محیط آموزشی را دارا و به لحاظ جسمی و روانی سالم باشد.
– مدیر مرکز متقاضی باید حداقل دارای مدرک تحصیلی لیسانس و مرتبط با رشته مورد تقاضای موسسه باشد.

شرایط مربیان و مدرسین:
مربیان و مدرسین باید دارای مدرک تحصیلی لیسانس و مرتبط با رشته مورد تدریس یا درجه معادل هنری بوده و در صورت داشتن مدرک تحصیلی فوق دیپلم از۵سال سابقه کار تدریس در رشته مربوطه برخوردار باشند.
تذکر:برای رشته هایی که ادامه تحصیل مربیان در دانشگاه مقدور نبوده و یا در شهرهایی که فاقد مربیان با مدارک دانشگاهی مورد نظر میباشند میتوان از مربیانی که دارای درجه هنری و یا گواهی خبرگی از سوی مراجع ذی صلاح میباشند، استفاده نمود.

در موسسات آموزشی ، فضای آموزش باید شرایط ذیل را داشته باشد :
1. مکان آموزشی باید مستقل بوده و در حد فاصل متعارف با واحد مشابه دارای همان مجوز با تشخیص استان باشد.
2. مراکز متقاضی باید از نظر جغرافیایی در مکان مناسب قرار گرفته و از قابلیت دسترسی و بافت محلی متناسب با محیط آموزشی برخوردار باشند. .
۳. محل آموزش ترجیحا در مالکیت متقاضی اجرای دوره بوده و یا حداقل به مدت ۲سال با تایید مراجع رسمی کشورتثبیت شده باشد. هر گونه تغییر مکان با اطلاع قبلی اداره کل استان صورت پذیرد.
تبصره: پذیرش هنرجوی جدید در هر دوره منوط به تمدید مدت اجاره ممهور به مهر یکی از دفاتر اسناد رسمی کشور باشد.
تبصره: درصورتی که قبل از دریافت تاییدیه استان و اداره اماکن شهر مربوط، اقدام به جا به جایی مکان شود مجوز مربوط لغوخواهد بود.
4. تجهیزات آموزشی مطابق با استاندارد های آموزشی فراهم شده باشد.
5. سرانه فضای کارگاه ها (مساحت هر کارگاه) برای هر فراگیر5/2 مربع و حداقل ۴۰متر باشد
6. مساحت ساختمان برای هر نوبت آموزشی برای هر فراگیر ۴متر مربع و در هر صورت کل زیر بنا نباید کمتر از ۲۰۰مترمربع باشد.
7. کلاس ها باید دارای نور مناسب، عدم آلودگی صوتی و وسایل تهویه مناسب باشد.
8. سرویس بهداشتی ،نمازخانه،کتابخانه ودرصورت امکان بوفه متناسب با تعدادهنرجو وجود داشته باشد.
9. سرانه فضای آموزشی (مساحت کلاس) برای هرفراگیر2مترمربع است.

مدارک ومراحل صدورمجوزموسسه آموزشی
در صورت دارا بودن شرایط نامبرده، متقاضی باید مدارک زیر را جهت صدور مجوز ارائه نماید :
1. تصویر پروانه تأسیس
2. تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه
3 .تایید اماکن
4. تصویر اساسنامه برای موسسات فرهنگی و هنری که به تایید دفتر توسعه و مشارکت های فرهنگی و هنری رسیده باشد.
5. تصویر مجوز تاسیس برای آموزشگاه آزاد هنری یا آموزشگاه سینمایی و سمعی و بصری.
6. تایید نوسازی برای هنرستان های غیر دولتی
7. تعهدنامه
۸. معرفی نامه ادارات یا سازمان های آموزش و پرورش در مورد هنرستان های دولتی و غیردولتی
9. تصویر اخرین روزنامه رسمی
10. فرم مشخصات عمومی متقاضی
11. تصویر مجوز تاسیس برای هنرستانها ی غیر دولتی
12. فرم تکمیل شده درخواست دوره
13. تبلیغات روزنامه که به تایید اداره کل استان مربوطه رسیده باشد

مرحله های صدورمجوزموسسه آموزشی به شرح ذیل است:
1. درخواست کتبی واحدهای آموزشی از ادارات فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان مربوطه مبنی بر اجرای دوره های مهارتی.
2.ابلاغ شرایط به متقاضیان و درخواست مدارک.
3.بررسی درخواست متقاضیان توسط آموزش ادارات شهرستان انجام میپذیرد و در صورت تکمیل بودن مدارک، طبق ضوابط مندرج در قسمت دوم همین فصل ارسال می گردد.
تذکر:رشته های درخواستی بایستی مطابق ضوابط و بخشنامه های هر سال تحصیلی باشند.
توضیح :مدارک متقاضیان بایستی به انضمام درخواست کتبی اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی شهرستان ارسال گردد.
4. دریافت مجوز از واحد آموزش های فرهنگی و هنری اداره کل توسط ادارات شهرستان و ابلاغ به متقاضی انجام گردد.
5. دفترچه قوانین و دستورالعمل ها و عناوین درسی بایستی توسط مسئول آموزش هر شهرستان به همراه مجوز به متقاضی ابلاغ شود.
6. متقاضی بایستی برای جذب هنرجویان واجب التعلیم با آموزش و پرورش منطقه هماهنگی نماید و برای جذب هنرجویان بزرگسال از طریق آگهی تبلیغاتی_آموزشی اقدام نماید.
توضیح :متن آگهی های تبلیغاتی بایستی قبل از انتشار به تایید اداره کل ارشاد استان مربوطه رسیده باشد.
تذکر: مرکز مجری که از طریق آموزش و پرورش اقدام به جذب دانش آموز مینماید، می‌بایست ثبت نام دانش آموزان را بر اساس معرفی نامه از سوی مدارس محل تحصیل وی دریافت نماید.
7. درخواست تمدید از سوی متقاضی به همراه گزارش پایانی به اداره شهرستان ارسال و پس از تایید مراتب کتبا به واحد آموش های فرهنگی و هنری اداره کل ارسال می شود.
8. زمان ارسال مدارک و پرونده متقاضیان به واحد پس از امکان سنجی توسط شهرستان برای برگزاری دوره مهارتی کاردانش از ابتدای هر سال تا پایان خرداد ماه همان سال و برای برگزاری دوره های مهارتی آزاد در دو نوبت از ابتدای هر سال تا پایان خرداد ماه و از اول مهر تا پایان آبان ماه همان سال می باشد.